Trong các ngày 30/3, 02/04 và 05/04/2010, Viện NISTPASS đã phối hợp với tổ chức ISET và CtC lần lượt tổ chức buổi họp thứ 4 của Tổ công tác tại các thành phố Đà Nẵng, Cần Thơ và Quy Nhơn, để rà soát lại tiến độ của dự án trong thời gian qua đồng thời thống nhất về kế hoạch triển khai các hoạt động sắp tới của dự án, kế hoạch xây dựng khung Chiến lược thích ứng, báo cáo tổng hợp của các thành phố và các nghiên cứu bổ sung.

Mục tiêu của cuộc họp của tổ công tác tại Cần Thơ và Quy Nhơn là nhằm giới thiệu tổng quan về lập kế hoạch thích ứng với biến đổi khí hậu, trong đó nhấn mạnh các mốc thời gian quan trọng của dự án cũng như giới thiệu Khung chiến lược thích ứng với biến đổi khí hậu, quy trình lập kế hoạch cùng các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch thích ứng. Các nhóm đã thảo luận và thống nhất  các vấn đề chính về tính dễ bị tổn thương của thành phố; xác định các thông tin cần bổ sung và kế hoạch thu thập các thông tin; cũng như đề xuất các giải pháp thích ứng hiện tại. Kế hoạch chi tiết của nhóm công tác cũng được xác định và thống nhất để tiến hành trong thời gian tới.